Suomessa avokonttorit yleistyvät ja etätyö on monille normi. Molemmat tilanteet luovat mindfulnessin kannalta erilaisia haasteita — avokonttorin melu ja keskeytykset, etätyön eristyneisyys ja työn ja vapaan rajan katoaminen.

Mindfulness työpäivässä ei tarkoita, että istut lootusasennossa kokoushuoneen lattialla. Se tarkoittaa, että tekniikka sopii todelliseen suomalaiseen työpäivään — kokouksiin, lounaalle, kahvitauolle ja etätyöpäivän taukoihin.

Viisi tekniikkaa, jotka olen opettanut satoja kertoja — ne toimivat, koska ne ovat pieniä ja realistisia.

Miksi mindfulness työpäivässä toimii

Ennen tekniikoita: lyhyt perustelu, jotta ei tunnu keinotekoisen pakolliselta.

Työpäivässä aivot siirtyvät jatkuvasti tehtävästä toiseen — sähköposti, kokous, raportti, puhelu, Slack, kokous taas. Tätä kutsutaan attention residue -ilmiöksi (Sophie Leroy, 2009): kun vaihdat tehtävää, osa huomion kapasiteetistasi jää edelliseen tehtävään. Hajautunut huomio = huonompi suorituskyky, enemmän virheitä, enemmän kuormitusta.

Mindfulness-harjoitukset “nollaavat” huomion — ne tuovat sinut nykyhetkeen, josta voit aloittaa seuraavan tehtävän puhtaalta pöydältä.

Tutkimusnäyttö: Google, Aetna ja SAP ovat kaikki mitanneet mindfulness-ohjelmia työntekijöillään. Aetna raportoi 62 % laskun stressitasoissa ja 28 % parannuksen unessa. Suomessa työterveyslaitos on tutkinut mindfulnessia osana työkyvyn tukemista — positiivisia tuloksia.

Tekniikka 1: 3-minuutin hengitystila

Milloin: Kokouksen jälkeen, ennen seuraavan tehtävän aloittamista

Miten:

1. Istu tuolissasi, jalat maassa

2. Ensimmäinen minuutti: Havaitse — mitä kehossa tapahtuu juuri nyt? Jännittynyt niska? Kireä vatsa? Vain havaitse.

3. Toinen minuutti: Kerää huomio hengitykseen — vain sisään ja ulos

4. Kolmas minuutti: Laajenna huomio koko kehoon ja ympäristöön

Tämä on Jon Kabat-Zinnin MBSR:n miniharjoitus — “3-minute breathing space”. Se on paras yksittäinen toimistoon sopiva tekniikka.

Tietoinen kahvitauko – mindfulness toimistossa
Tietoinen kahvitauko – mindfulness toimistossa

Tekniikka 2: Tietoinen kahvitauko

Milloin: Kahvi- tai teepaussi

Miten:

Kahvi kädessä — ennen ensimmäistä kulauksen ottamista:

1. Havaitse muki kädessä: paino, lämpö

2. Haise — miten kahvi tuoksuu juuri nyt?

3. Ensimmäinen kulaus: pidä kahvi suussa sekunnin, huomaa maku

4. 30 sekuntia ilman puhelinta, ilman sähköpostia, vain kahvi

Kuulostaa pieneltä. On pieni. Mutta säännöllisesti tehtynä se muodostaa päivään tietoisia taukoja, joissa hermosto saa selkeän “levon” — ei stimulusta.

Tekniikka 3: Kokouksen avaus (2 min)

Milloin: Ennen kokouksen alkua, kun kaikki ovat paikalla

Miten (fasilitaattorille tai itselle):

“Ennen kuin aloitamme — suljetaan tietokoneet 2 minuutiksi. Otetaan kolme hengitystä yhdessä. Sisään nenän kautta, ulos suun kautta.”

Tämä tekniikka on levinnyt suomalaisiin yrityksiin erityisesti coaching-kulttuurin myötä. Se vaikuttaa aluksi oudolta, mutta laskee nopeasti kokouksen energiaa tuottavampaan suuntaan — ihmiset ovat oikeasti läsnä.

Kokoustyyppi Soveltuvuus
Ideointi/aivoriihi Erinomainen — avaa luovuutta
Konfliktitilanne Hyvä — laskee reaktiivisuutta
Tiimipalaveri Hyvä
Yksittäinen 1-1 Sopii molempien suostumuksella
Suuri johtoryhmä Haastava — vaatii kulttuuria

Tekniikka 4: Tietoinen lounas (10 minuuttia ilman ruutua)

Milloin: Lounastauko

Miten:

Ensimmäiset 10 minuuttia lounaasta — puhelinta pöydälle näyttö alaspäin, tietokone kiinni.

  • Havaitse ruoka: miltä näyttää, mitä tuoksuu
  • Ensimmäinen pala: miltä maistuu, mikä rakenne
  • Syö hitaammin kuin normaalisti — laske välillä haarukka pöydälle

Tämä ei ole kidustamista — se on se, mitä suomalaisessa ruokakulttuurissa kutsutaan “ruokarauha” ja mitä moderniteetti on syönyt. Tietoisesti syöminen aktivoi parasympaattisen hermoston ja parantaa ruoansulatusta.

Lisähyöty: Lounastauko ilman ruutua on todellinen tauko — ei “tauko” jossa selaat uutisia. Aivojen lepo on eri asia kuin aktiviteetin vaihtaminen.

Tekniikka 5: Siirtymäharjoitus — kotiin lähdön rituaali

Milloin: Juuri ennen kuin poistut toimistosta tai suljet työtietokoneen etätyöpäivän päätteeksi

Miten:

1. Ennen poistumista: istu 2 minuuttia paikallasi

2. Kysy mielessäsi: “Mitä sain aikaan tänään?” — kolme asiaa

3. Laita tietokone kiinni tai pane se pöytälaatikkoon

4. Askel toimistosta ulos tai siirtyminen työ-huoneesta muualle: hengitä syvään

Tämä tekniikka on erityisen tärkeä etätyöläisille — työn ja vapaan raja on häilyvä. Fyysinen ja mentaalinen rituaali merkitsee “työ loppuu nyt”.

Esteiden ylittäminen: “Ei ole aikaa”

“Minulla ei ole aikaa meditaatioon tai mindfulnessiin.”

Viisi yllä olevaa tekniikkaa vievät yhteensä 15–25 minuuttia päivässä — useimmat ajoittuvat jo olemassa oleviin taukoihin ja siirtymiin. Ei lisäaikaa tarvita.

Vertailu: Suomalainen viettää keskimäärin 3,5 tuntia päivässä ruudulla vapaa-ajalla (Tilastokeskus). 15 minuuttia mindfulnessiin sieltä ei ole uhri.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko tehdä mindfulnessia avokonttorin melussa?

Kyllä — melu on osa ympäristöä, jota havaitaan. Kuulokkeilla tai hiljaisessa sopessa on helpompi aloittaa, mutta meditaation ei tarvitse tapahtua hiljaisuudessa. Melu voi olla huomion kohde.

Pitääkö sulkea silmät?

Ei — puoliavoimet silmät (katse lattiaan) toimivat toimistokontekstissa paremmin. Silmät auki pysyt myös tietoisena ympäristöstäsi.

Mitä tehdä jos kollega keskeyttää harjoituksen?

Palaa normaaliin toimintaan, vastaa kollegalle. Sen jälkeen jatka harjoitusta tai aloita uudestaan. Keskeytys ei tuhoa harjoitusta — se on osa arjen mindfulnessia.

Lue myös: Meditaatio aloittelijalle ja Vagushermo harjoitukset

Sanni Korhonen, sertifioitu joogaohjaaja ja mindfulness-valmentaja, (Tampere)

Categorized in: